总则

为科学管理院网，合理利用网络资源，特制定本规定。

一、管理组织方式

第一条 上网认证服务为院图书馆、所（局）两级管理。

第二条 各所（局）要指定专人负责本所（局）账号的管理、客户端配置和故障处理服务。

二、上网认证账号的设置

第一条 上网认证的开设、维护与取消，统一由院图书馆负责。

第二条 上网认证只供院内各单位、部门和员工个人使用，任何个人及单位网管员不得私开或虚报用户账号。

第三条 院外组织或个人如需在院内办公上网，必须由接待单位到院图书馆办理相关报批手续。

第四条 上网认证账号的设置在原则上保证在职工作人员一人一个；根据工作需要，各处室以上部门可设公共账号。个人账号、公共账号均应向院图书馆申请、备案。

第五条 增加账号应由单位网管人员出面向院图书馆报送，院图书馆不接受个人以任何名义报送的要求建立、修改账号的材料。申请人要认真阅读本管理细则的有关规定，填写申请表，加盖各所（局）主管部门公章。申请材料电子文档可从内网 http://10.1.1.10下载。

第六条 院图书馆根据各单位网管员报送的申请材料添加上网认证账号，在 48小时之内开户，用户自行检验使用，用户在初次使用时必须修改初始密码并保存好新密码。（注 1：各单位网管员报送申请材料的时间为每周的周二至周四）

第七条 各单位人员变动时，单位网管员应在一个月内书面通知院图书馆，以便及时修改、注销其账号信息。

三、上网认证账号的命名规则

第一条 为便于整体管理，上网认证账号的命名原则上统一按照院图书馆规定的账号构造规则。

第二条 个人上网认证账号的构造规则：

三字及三字以上汉字姓名：姓全拼音 +名的声母 如：李诗明 lism

两字姓名：姓全拼 +名全拼 如：李明 liming

公共账号的构造规则：部门名称的拼音缩写 -单位名称拼音缩写 如：院图书馆综合处 zhc-ytsg

（注 2：在院邮件服务器上开通邮件的用户，一律以邮件 ID作为用户名。）

第三条 上网认证账号命名采用先注册先使用的原则，后注册的用户若遇名称重复则应修改账号，可在以下几种构造中选择：li_sm，smli，sm_li，li.sm，lism_isc等，还可视具体情况由院图书馆网管员与用户协商解决。

第四条 院图书馆负责规定各所、局账号的缺省密码（default password），由各单位网管员保管；院图书馆网管员在录入账号时均录入缺省密码，个人在初次使用时必须修改个人密码，出于安全考虑，个人在修改密码时要求设置六位以上密码，最好由数字、字母或各种符号组成，以增加安全性。

四、上网认证服务日常管理

第一条 上网认证账号设置好后若不能使用，请检查该用户的客户端设置或请本单位网管人员检查，对无法解决的问题由本单位网管人员及时通知院图书馆网管员处理。

第二条 个人账号、密码由个人保存。若个人密码遗失，由本人提出书面申请，加盖单位公章，由本单位网管人员报送院图书馆，院图书馆将在三个工作日内将该用户的密码复位（default password）。

院图书馆网管员保证用户上网内容的私密性。

第三条 上网认证系统使用过程中发生的故障应首先报本单位网管人员排查，在网管人员不能解决的情况下，由单位网管人员按相关程序报院图书馆，并填写用户维护登记单。

第四条 院图书馆对该规定有最终解释权。

中国社会科学院图书馆（调查与数据信息中心）

2015 年 7 月 20 日