一、管理组织方式

第一条 院部邮件服务分院网络中心、所（局）两级管理，院外各片邮件服务采用院、片、所三级管理方式。

第二条 各所（局）要指定专人负责本所（局）帐号的管理、客户端配置和故障处理服务。

二、邮件帐号的设置

第三条 电子邮箱的开设、维护与取消，统一由院网络中心负责。

第四条 电子邮箱只供院内各单位、部门和员工个人使用，任何个人及单位网管员不得使用非法手段私开或私报用户邮箱。

第五条 邮件帐号的设置在原则上保证在职工作人员一人一个；根据工作需要，各处室以上部门可设公共帐号。个人账号、公共账号均应向网络中心申请、备案。

第六条 增加帐号应由各单位网管人员出面向网络中心报送，网络中心不接受个人以任何名义报送的要求建立、修改帐户的材料。申请人要认真阅读邮件服务管理的有关规定，填写申请表，加盖各所（局）主管部门公章。申请材料电子文档可从http://portal.gscass.cn首页上网络中心信息内下载。

第七条 网络中心根据各单位网管员报送的申请材料添加邮件帐户，在48小时之内开户，用户自行检验使用，用户在初次使用时必须修改初始密码并保存好新密码。（注：各单位网管员报送申请材料的时间为每周的周二—周四）

第八条 各单位在人员变动时，单位网管员应在一个月内书面通知网络中心，以便于及时修改、注销其帐户信息。

第九条 各学科片研究所邮件帐号的建立、增加，应由各所网管员参照以上第四、五、六条将申请材料交到片网管员处。各片网管员将纸质材料累积一月报送一次，零星材料以电子邮件形式报送至account@cass.org.cn.

三、邮件帐号的命名规则

第十条 为便于整体管理，邮件帐号的命名原则上统一按照院网络中心规定的UserID构造规则。

第十一条 个人邮件帐号的userID的构造规则：三字及三字以上汉字姓名：姓全拼音+名的声母,如：李诗明 lism@cass.org.cn；两字姓名：姓全拼+名全拼，如：李明 liming@cass.org.cn；公共帐号的userID的构造规则：部门名称的拼音缩写-单位名称拼音缩写，如：网络中心综合处 zhc-wlzx@cass.org.cn。

第十二条 邮件帐号命名采用先注册先使用的原则，后注册的用户若遇名称重复则应修改UserID，可在以下几种构造中选择：li_sm@cass.org.cn，smli@cass.org.cn，sm_li@cass.org.cn，li.sm@cass.org.cn，lism_isc@cass.org.cn等，视具体情况由网络中心网管员与用户协商解决。

第十三条 院网络中心负责规定各所、局邮件帐号的缺省密码（default password），由各单位网管员保管；网络中心网管员在录入帐号时均录入缺省密码，个人在初次使用电子邮件时必须修改个人密码，修改后的密码由个人自己保管，网络中心和各所（局）网管员不再负责。

第十四条 出于安全考虑，个人在修改密码时要求设置六位以上密码，应由数字、字母或各种符号组成，以防止他人非法进入。

四、邮件服务日常管理

第十五条 邮箱帐号设置好后若不能使用，请检查该用户的客户端设置或请本单位网管人员检查，若确系服务器端的帐号设置有误，应由该单位网管人员通知网络中心网管员排除故障。

第十六条 帐号、缺省密码由各所（局）网管人员保管，有关帐号、缺省密码遗忘等问题，用户应与各单位网管人员联系。若个人确实遗失密码，则由本人提出书面申请加盖单位公章，网络中心将在五个工作日内将该用户的密码复位（default password）。

第十七条 网络中心网管员保证用户邮件内容的私密性

第十八条 长期使用Webmail的用户应及时清理已读邮件，以免因邮箱拥塞引起邮件接收不畅，导致邮件丢失。

第十九条 邮件使用过程中的收发故障应首先报各单位网管人员排查，在单位网管人员不能解决的情况下，由单位网管人员报网络中心，并填写用户维护登记单，同时提供己方或对方的报错信息邮件。

第二十条 邮件用户应及时查毒杀毒，保证其客户端不向院邮件服务器发送垃圾邮件或带毒邮件。若发现该情况，网络中心将给予警告，并有权停止该帐户的使用。

五、安全保密管理

第二十一条 各邮件用户应严格遵守国家法律、法规，不以电子邮件传播黄色、反动或其他非法信息。

第二十二条 各邮件用户应遵守国家和本院的有关保密规定，不能以电子邮件传送具有保密性质的文件和数据，不得泄露国家和本单位机密，不能损害国家、集体利益。

第二十三条 禁止利用电子邮件系统进行干扰网络服务、影 响其它用户正常使用互联网功能与服务的行为。

第二十四条 用户如违背该安全保密规定，后果由该用户自行承担。网络中心将注销该用户，并按院有关规章制度处理。

第二十五条 院网络中心对该规定拥有最终解释权。

中国社会科学院计算机网络中心

2003年4月4日