2018年6月20日下午，我校网络中心在行政楼208会议室组织召开了2018年迎新系统建设工作协调会。我校临时党委常务副书记、副校长王新清以及校办公室、人事处、宣传统战部、教务与科研处、研究生工作处、本科生工作处、招生与就业处、国际交流与合作处、财务处、后勤处、保卫处、研苑服务中心、图书馆、马克思主义学院、工商学院、公共政策与管理学院、文法学院等部门20余人参加了会议。会议由网络中心负责人邓淑娜主持。

王新清副校长在会上指出：迎新工作是我校重要工作之一，相关部门要予以高度重视。在迎新系统建设方面，各部门、各学院之间要通力合作，上下联动，各司其职，切实保证迎新系统各个环节间无缝衔接，为新生入学报到提供方便快捷的服务，为学校管理提供高效可靠的信息化平台。

邓淑娜老师介绍了此次会议主要内容和任务。她谈到，我校迎新系统2014年建成并投入使用，从应用效果看，迎新系统在数据采集与共享、为新生提供各类信息服务、提高迎新现场办公效率以及提高部门管理水平方面发挥了重要作用。每年六月份网络中心都要召开迎新系统协调会，根据学校实际情况和部门需求对工作流程进行梳理，对系统进行优化，此项工作得到了各相关部门的大力支持与配合，对此表示感谢。今年网络中心拟对系统进行升级，加入移动迎新服务，优化统一身份认证功能，增加港澳台、留学生迎新流程。本次会议的目的便是广泛征求各部门需求与建议，明确具体工作内容与相关部门职责，确保8月中旬顺利开通迎新网站和迎新系统。

会上，王皛磊老师详细介绍了本年度迎新系统的升级内容，重点介绍了移动迎新的特色和优点，并通过系统演示了迎新过程中PC端和移动端学生及教师的操作流程。与会老师就移动迎新操作进行了咨询，就迎新网站建设展开了讨论，提出了增加问卷调查和新生咨询模块、增加团组织关系办理流程等建议。王新清副校长根据大家建议逐一明确了落实部门。

最后会议着重讨论了迎新系统建设阶段性计划、五个批次的迎新流程，明确了迎新系统数据流转流程和各项迎新工作的时间节点。各部门、各院系表示将尽快落实有关工作，按期完成迎新系统建设。

网络中心

2018年6月26日